Herausforderungen und Strategien bei der Migration von IT-Systemen in der Bahnbranche

Juli 18, 2024 | Advertorial, Bahnindustrie, Innovation

Unternehmen der Bahnbranche stehen vor besonderen Herausforderungen, wenn es um die Migration ihrer langjährig genutzten IT-Systeme geht. Diese Systeme haben oft lange Lebenszyklen, sind äußerst komplex und spielen eine zentrale Rolle für den reibungslosen Betrieb. Trotz regelmäßiger Updates und Wartungsleistungen kommt irgendwann der Punkt, an dem eine umfassende Migration unumgänglich wird. In diesem Artikel beleuchten wir die Hauptgründe, warum Bahnunternehmen eine Softwaremigration in Angriff nehmen (sollten), sowie die Herausforderungen und Strategien, um diese erfolgreich zu meistern.

Warum Softwaremigration notwendig ist

  1. Veraltete Systemkomponenten: Alte IT-Systeme basieren oft auf Technologien, die den aktuellen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Ein Umstieg auf moderne Technologien verbessert die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Wartbarkeit der Systeme.
  2. Hohe Betriebskosten: Veraltete Systeme erfordern spezielle Hardware und erfahrene Techniker, was die Betriebskosten in die Höhe treibt. Moderne Lösungen sind effizienter und benötigen weniger Wartung.
  3. Sicherheitsrisiken: Alte Technologien sind anfälliger für Sicherheitslücken und Cyberangriffe. Eine Migration erhöht die Sicherheit der Unternehmensdaten.
  4. Veränderte Systemanforderungen: Neue Anwendungen und geänderte Geschäftsanforderungen erfordern flexible und skalierbare Systeme, die mit den Entwicklungen Schritt halten.
  5. Fehlende Integration: Altsysteme lassen sich oft nicht einfach integrieren, was ineffiziente Arbeitsabläufe und redundante Daten zur Folge hat. Eine Ablöse ermöglicht eine bessere Integration und Optimierung der Geschäftsprozesse.
  6. Verbesserung der Benutzererfahrung: Eine modernisierte Benutzeroberfläche steigert die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen.
  7. Regulatorische Anforderungen: Neue gesetzliche Vorgaben können dazu führen, dass alte Software nicht mehr rechtskonform ist. Eine Migration stellt sicher, dass alle Systeme den geltenden Vorschriften entsprechen.
  8. Ausfall des IT-Lieferanten: Kann die Zusammenarbeit mit dem ursprünglichen IT-Lieferanten nicht mehr fortgeführt werden, ist eine Migration oft die einzige Lösung.
  9. Wegfall von Experten: Mit der Pensionierung von Experten geht wertvolles Wissen über alte Systeme verloren. Moderne Technologien erleichtern die Suche nach neuen Fachkräften.

Herausforderungen bei der Migration von IT-Systemen

  1. Komplexität der IT-Systeme: Unternehmen in der Bahnbranche nutzen eine Vielzahl spezialisierter Systeme für unterschiedliche Aufgaben wie Fahrplanmanagement oder Fahrzeugwartung. Diese Systeme sind über viele Jahre gewachsen und umfassen moderne und alte Technologien. Eine umfassende Dokumentation aller Systeme und Schnittstellen ist unerlässlich.
  2. Minimierung der Betriebsunterbrechungen: Betriebsunterbrechungen können weitreichende Auswirkungen haben. Eine gründliche Risikoanalyse und ein gut durchdachter Migrationsplan sind entscheidend.
  3. Datenintegrität und -sicherheit: Bahnunternehmen verfügen über umfangreiche Daten, die korrekt migriert werden müssen. Backups, Testläufe und Migrationswerkzeuge sind hier von großer Bedeutung.
  4. Regulatorische Anforderungen: Neue Systeme müssen alle gesetzlichen Vorschriften erfüllen. Die Zusammenarbeit mit juristischen Experten ist hier hilfreich.
  5. Einführung und Akzeptanz neuer Systeme: Neue Systeme bringen oft neue Prozesse mit sich. Schulungen und frühzeitige Einbindung der Nutzer:innen sind entscheidend für die Akzeptanz.

Strategien für eine erfolgreiche Migration

Vorbereitung:
  • Bestandsaufnahme und Analyse: Eine gründliche Dokumentation aller aktuellen Systeme und Schnittstellen ist unerlässlich. Technische Experten können fehlende Informationen aus bestehenden Systemen extrahieren.
  • Zieldefinition: Eine klare Zieldefinition ist entscheidend. Anforderungen sollten gemeinsam mit einem IT-Dienstleister festgelegt werden.
  • Risikoanalyse: Potenzielle Risiken müssen identifiziert und bewertet werden. Eine Strategie zur Minimierung dieser Risiken ist unerlässlich.
Planung:
  • Entwicklung der Migrationsstrategie: Eine fundierte Migrationsstrategie umfasst den Migrationsumfang, geeignete Methoden sowie Zeitplan und Meilensteine.
  • Ressourcenplanung: Eine gute Ressourcenplanung umfasst technische, personelle und finanzielle Ressourcen.
Implementierung:
  • Low-hanging Fruits und Pilotprojekte: Pilotprojekte helfen, die Migrationsstrategie zu testen und frühzeitig Probleme zu identifizieren.
  • Datenmigration: Eine sorgfältige Planung und Durchführung der Datenmigration ist entscheidend.
  • Testen: Umfangreiche Funktionstests und Benutzertests sind notwendig, um den Erfolg der Migration sicherzustellen.
Einführung:
  • Schrittweise Einführung: Eine schrittweise Einführung des neuen Systems minimiert betriebliche Unterbrechungen.
  • Schulung und Unterstützung: Schulungen und fortlaufende Unterstützung sind notwendig, damit die Endanwender*innen das neue System effektiv nutzen können.
Nachbereitung:
  • Review und Dokumentation: Aus einem abgeschlossenen Migrationsprojekt lässt sich viel lernen. Eine gründliche Dokumentation der Erfahrungen ist wertvoll für zukünftige Projekte.
  • Langfristige Wartung: Langfristige Wartung und Unterstützung sichern die Nachhaltigkeit und Sicherheit des neuen Systems.

Fazit

Die Migration alter IT-Systeme in Unternehmen der Bahnbranche ist eine komplexe, aber unvermeidliche Aufgabe. Durch eine systematische Herangehensweise, enge Zusammenarbeit mit erfahrenen IT-Dienstleistern und kontinuierliche Unterstützung können die spezifischen Herausforderungen gemeistert und eine nachhaltige Modernisierung der IT-Landschaft erreicht werden. Langfristige Partnerschaften sichern den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung der Systeme.

ONTEC ist seit über 20 Jahren darauf spezialisiert, die vielfältigen Herausforderungen im IT-Bereich zu meistern. Gemeinsam mit den Fachabteilungen vernetzen und integrieren wir IT-Systeme, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden und eine nachhaltige Modernisierung der IT-Landschaft zu gewährleisten. So sichern wir den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung der Systeme, um den Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu begegnen.

Diesen Artikel auf Social Media teilen:

Ähnliche Artikel